隨著互聯網技術的逐步發展，越來越多的“線上工具”誕生而出，為解決生活和工作當中的一些棘手問題，提供了新的路徑、新的方法。在線文檔工具，便是其中十分具有代表性的一種線上工具。
在筆者尚未接觸在線文檔工具之前，一直都習慣用筆記本、記事本等紙質工具做記錄。但這些傳統紙質工具，存在一些比較明顯的短板問題。譬如說，靈活程度不夠，紙張的記錄范圍也就A4大小，記錄起來時常需要翻頁，耗費時間比較長;保存成本較高，經過歲月的洗禮，一些質量不好的紙張會泛黃。日常生活當中水漬、油漬以及各種臟污，容易對紙張造成損害，從而影響字跡辨認;排版比較困難，手寫排版需要長期練習，才能保持紙面的整潔、干凈。但許多人經常會因為排版困難，從而導致“鬼畫符”情況的出現，自己不認識自己的字跡。
如今，語雀這樣的在線文檔工具的出現，能夠在一定程度上，取代傳統紙質記錄工具的地位，為更多人帶來工作和生活便利。
在使用語雀的過程當中，筆者總結出了一些產品特性，能夠幫助我們更好的利用在線文檔工具，滿足自己的工作實際需求。下面，筆者將會從自身使用的角度出發，為諸位朋友簡單介紹一下語雀的使用方法和相關特點。
首先，作為一款獨特的在線文檔工具，語雀可以新建知識庫，即可開始個人創作和知識管理。個人創作的意思，其實理解起來就比較簡單，就是編寫自己的個人博客。你可以在語雀分享自己的各種動態，用文字記錄自己的真實生活等;你也可以在語雀建立一個獨屬于自身的私密倉庫，用來存放個人筆記。
而知識管理，是語雀比較有特色的一個功能。目前，在設計團隊的努力之下，語雀使用了“結構化知識庫管理”，形式上類似書籍的目錄。與其他產品可以隨意建立文檔不同，語雀上的每一篇文檔必須屬于某一個知識庫。只要你想要構建屬于自己的知識框架，完全可以利用語雀收集和整理治療，打造屬于自己的知識庫。
其次，語雀配備了各種各樣的實用功能模塊，讓寫作成為了一種樂趣。相信很多人與筆者一樣，偶爾會覺得寫作是一件比較枯燥、無聊的事情。之所以會產生懈怠情緒，是因為自己下意識地將寫作當成一種繁瑣的“任務”，忘卻了寫作的初衷。而語雀上提供了不少實用功能，可以盡量簡化寫作的環節和步驟，讓所有人都可以以一種更加輕松的姿態，去記錄自己的生活與工作。
值得一提的是，語雀也是一個充滿正能量的在線文檔工具。目前，為了進一步傳播自身的公益理念，語雀已升級全新公益計劃：初創企業、教育機構 及 非盈利性公益組織 均可以免費申請使用 語雀空間付費版。申請時需提交證明材料，申請成功即可獲得一年語雀空間付費權益，到期時可再次提交申請，長期有效。
此外，2021年，深圳市社會公益基金會開始全面推廣語雀成為組織內部的知識沉淀和共享平臺，整個基金會的所有員工都在使用語雀，包括對外與合作伙伴開展協作，對內進行業務 SOP、法律法規、新員工培訓、項目經驗等知識的沉淀和管理。
筆者衷心希望，語雀能夠充分發揮自身的創新實力，滿足更多用戶的期待!
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